Il convegno AITMM alle Officine de Rolandi: un successo all'insegna della sostenibilità
Gestione sostenibile dell'evento secondo i criteri ISO 20121, catering, progettazione del set-up tecnico, allestimenti, formazione ESG, photoboot, danzatrici, animazione
Richiesta del cliente
Il Convegno Nazionale AITMM: un evento di networking all’insegna della sostenibilità
Il Convegno Nazionale AITMM nasce con un'ambizione precisa: dimostrare che un evento di rilievo nazionale può essere progettato e gestito nel pieno rispetto dei principi della norma ISO 20121. La richiesta di AITMM Associazione Italiana Travel Mobility Manager prevedeva una giornata articolata in sessioni congressuali, momenti di networking e una sequenza completa di servizi di ristorazione, dal welcome coffee all'aperitivo cenato in piedi, il tutto accompagnato da intrattenimento, dal calcolo della Carbon Footprint e da attività di sensibilizzazione sulla sostenibilità.
Proposta di Smart Eventi
Una filiera sostenibile dalla location al catering: il progetto di Smart Eventi per AITMM
Smart Eventi ha sviluppato il Convegno Nazionale AITMM come progetto di gestione sostenibile a norma ISO 20121, costruendo un sistema in cui ogni componente della filiera è stata coinvolta in modo attivo. La scelta della location è ricaduta sulle Officine De Rolandi, una splendida location multifunzionale e certificata ISO 20121, garantendo così una coerenza di approccio fin dall'infrastruttura. Il catering è stato affidato aun partner fidato, che ha curato welcome coffee, coffee break e aperitivo cenato. Parallelamente, il team della nostra unit GECO ha coordinato la raccolta dati presso tutti gli attori coinvolti, dall'organizzazione ai fornitori, allo scopo di acquisire le informazioni necessarie per il funzionamento della speciale piattaforma dedicata per il calcolo della Carbon Footprint. Il programma ha incluso sessioni formative e speech, tra cui l'intervento del CEO di GECO Daniele Capogna sulla gestione sostenibile degli eventi e sull'integrazione dei principi ESG nelle pratiche di business. Il momento dell'aperitivo è stato animato da un photoboot e da performance di danzatrici.
Risultati raggiunti
Sostenibilità misurabile e consapevolezza ambientale: così si organizza un evento davvero green
Il Convegno Nazionale AITMM ha dimostrato concretamente che sostenibilità e qualità non sono obiettivi in contraddizione tra loro. Grazie alla collaborazione attiva di tutta la filiera, è stato possibile raccogliere i dati necessari per il calcolo puntuale della Carbon Footprint, consegnando al cliente uno strumento reale per la compensazione delle emissioni e la rendicontazione ESG. Gli interventi formativi hanno inoltre contribuito a diffondere una maggiore consapevolezza ambientale tra i partecipanti.
Servizi:
Gestione sostenibile dell'evento secondo i criteri ISO 20121, catering, progettazione del set-up tecnico, allestimenti, formazione ESG, photoboot, danzatrici, animazione
Obiettivi:
Progettare e coordinare il Convegno Nazionale AITMM secondo i criteri ISO 20121, dimostrando che un evento di rilievo nazionale può essere gestito in modo sostenibile senza rinunciare alla qualità.
