Evento incentive corporate con team building avventuroso: tra mare, natura e intrattenimento
Prenotazione hotel e sale meeting, servizi ristorativi, location scouting, organizzazione team building, intrattenimento e dj-set
Richiesta del cliente
Un viaggio incentive “wild” e autentico per Reply Storm
Reply Storm ci ha chiesto supporto per l’organizzazione del proprio viaggio incentive aziendale con team building, affidandosi per la prima volta a un’agenzia esterna dopo anni di gestione interna di questo tipo di eventi. L’obiettivo era creare un’esperienza dal forte spirito “wild”, offrendo anche la possibilità di pernottare in tenda, senza rinunciare al comfort di una location sul mare di alta qualità, inserita in una cornice suggestiva e di grande valore.
Proposta di Smart Eventi
Un village resort sul mare e team building outdoor per un gruppo numeroso
Smart Eventi ha proposto un village resort sul mare già collaudato negli anni, scelto per l’eccellente rapporto qualità/prezzo e per la capacità di gestire grandi gruppi con elevati standard organizzativi. La proposta ha incluso tutti i servizi richiesti, compresa la possibilità di pernottare in tenda. Il programma si è sviluppato su tre giornate: il primo giorno dedicato all’accoglienza, ai meeting nello splendido anfiteatro della struttura e alle riunioni suddivise per aree, seguiti da momenti di relax e attività sportive. Il secondo giorno ha visto un articolato team building di orienteering outdoor, con prove tecniche e fisiche nella natura e in spiaggia, culminato con premiazioni aziendali. Si è trattato di un lavoro organizzativo complesso, poiché il gruppo era davvero molto numeroso. La giornata si è conclusa con aperitivo, cena tipica toscana, karaoke, dj set e open bar. Il terzo giorno è stato dedicato ai saluti e al check-out.
Risultati raggiunti
Organizzazione impeccabile anche nei dettagli complessi: il team building incentive di Reply Storm è stato un successo
L’evento ha permesso di conquistare pienamente la fiducia del cliente, inizialmente prudente nel delegare l’organizzazione. La gestione professionale di fornitori, staff, logistica, servizi food&beverage, meeting, intrattenimento serale e team building, inclusi gli imprevisti, è stata ampiamente apprezzata. I partecipanti hanno riconosciuto l’elevata qualità organizzativa dell’evento e un’esperienza di team building particolarmente coinvolgente, confermando flessibilità, professionalità e capacità di coordinamento come elementi distintivi.
Servizi:
Prenotazione hotel e sale meeting, servizi ristorativi, location scouting, organizzazione team building, intrattenimento e dj-set
Obiettivi:
Creare un viaggio incentive non convenzionale con team building outdoor per un grande gruppo
