Primo Green Building Forum Italia con l'organizzazione di Smart Eventi
Catering, traduzione simultanea, staff con hostess e steward, service tecnico, redazione del DUVRI, transfer, prenotazioni alberghiere
Richiesta del cliente
Green Building Council Italia e la nascita del primo Green Building Forum
Green Building Council Italia ha contattato Smart Eventi alla fine del 2024 per partecipare alla gara dedicata all’organizzazione del primo Green Building Forum Italia, concepito come piattaforma nazionale di riferimento per la decarbonizzazione del settore edilizio e la transizione ecologica dell’ambiente costruito. L’evento, promosso con la collaborazione di Regione Lombardia e ospitato in un prestigioso palazzo milanese, nasceva con l’obiettivo di superare la frammentazione del dibattito, creando un luogo di confronto strutturato tra istituzioni, imprese e mondo accademico, capace di portare il sistema dal confronto teorico alle decisioni operative. La richiesta prevedeva una gestione istituzionale di massimo livello, adeguata alla presenza del Governo, di rappresentanti europei e di numerosi stakeholder strategici. In questo contesto, la certificazione ISO 20121 di Smart Eventi è stata valutata come garanzia concreta di metodo, affidabilità dei processi e solidità organizzativa.
Proposta di Smart Eventi
La proposta operativa di Smart Eventi per Green Building Council Italia
La location, un prestigioso palazzo milanese, era stata individuata dal cliente come sede simbolica e operativa del Forum, trasformata per l’occasione in un vero cantiere della transizione del costruito. A partire da questo contesto, Smart Eventi ha assunto la gestione completa dei servizi necessari alla realizzazione del Green Building Forum Italia 2025. Le attività hanno incluso catering, produzione tecnica e allestimenti, servizi di traduzione simultanea, hostess e steward, oltre alla redazione del DUVRI tramite un fornitore specializzato. Particolare attenzione è stata dedicata alla gestione dei flussi istituzionali, dei transfer e dell’accoglienza, in considerazione della presenza di alte cariche dello Stato. In parallelo, Smart Eventi ha garantito un coordinamento operativo continuo di tutti i fornitori coinvolti, assicurando coerenza e controllo durante sessioni plenarie e tavole rotonde tematiche dedicate a innovazione, finanza e governance, oltre agli appuntamenti istituzionali collaterali.
Risultati raggiunti
Basi solide per le edizioni future: il Green Building Forum Italia è stato un successo
Il Green Building Forum Italia 2025, svoltosi il 27 ottobre a Milano, si è concluso con un elevato livello di soddisfazione da parte del cliente. L’evento ha riunito i principali rappresentanti del Governo, delle istituzioni europee e degli enti locali, chiamati a confrontarsi su dati, strumenti e modelli di governance per rendere la transizione del costruito misurabile, verificabile e finanziabile. La gestione puntuale di accessi e protocolli ha garantito uno svolgimento fluido dei lavori, valorizzando i contenuti presentati, dall’Industry Report – Roadmap per l'Italia ai focus su Whole Life Carbon e Taxonomy Verification. La qualità del coordinamento e dei partner coinvolti ha restituito un evento coerente con il suo ruolo di piattaforma nazionale condivisa, capace di tradurre il consenso in impegni concreti e operativi e di porre basi solide per le future edizioni del Forum.
Cinzia Rossini
Responsabile Area MarketingPer il nostro primo Green Building Forum Italia, ci siamo affidati a Smart Eventi per la gestione completa di tutti i servizi operativi, dall’allestimento al service audio-luci, dal catering alle traduzioni, fino alla logistica alberghiera, ai trasferimenti e alle pratiche istituzionali con Regione Lombardia.
Fin dall’inizio abbiamo trovato un team disponibile, gentile e altamente professionale, capace di rispondere con rapidità ed efficacia a ogni esigenza e di risolvere eventuali criticità con grande competenza.
La loro presenza costante, la cura dei dettagli e l’approccio orientato alla soluzione hanno contribuito in modo determinante al successo dell’evento. Un partner affidabile con cui è davvero piacevole lavorare.
Un ringraziamento speciale va a Gloria, Francesca e Paolo, i nostri angeli custodi!
Catering, traduzione simultanea, staff con hostess e steward, service tecnico, redazione del DUVRI, transfer, prenotazioni alberghiere
Obiettivi:
Garantire una gestione impeccabile di un evento istituzionale complesso
