IAD Italia e The Greatest Show: una convention fuori dagli schemi
Location scouting, gestione del service tecnico, catering, intrattenimento e moderazione, fornitura gadget, produzione grafiche
Richiesta del cliente
La convention IAD Italia costruita come un grande show
Per il quarto anno consecutivo, IAD Italia ha scelto di affidarsi a Smart Eventi per la realizzazione della propria convention aziendale annuale, confermando una relazione basata su continuità e fiducia. L’obiettivo era dare vita a un evento corporate fortemente identitario, capace di sorprendere e coinvolgere, partendo da un concept iniziale ispirato al circo e poi evoluto nel tema “The Greatest Show”. La richiesta prevedeva una convention scandita da momenti spettacolari, ritmo serrato e continui colpi di scena, in grado di mantenere alta l’attenzione del pubblico per tutta la durata dell’evento.
Proposta di Smart Eventi
Una location iconica per la convention IAD Italia
Per rispondere alla visione di IAD Italia, Smart Eventi ha individuato un locale iconico per eventi corporate a Milano, una venue mai utilizzata in precedenza dal cliente e perfettamente coerente con l’anima spettacolare del progetto. La presenza di attrezzature tecniche già pronte sul posto ci ha permesso di ottimizzare i costi e rispettare il budget senza rinunciare all’impatto scenico. Il concept è stato rafforzato attraverso soluzioni di allestimento per convention mirate, come carretti scenografici dedicati al catering e una platea valorizzata da sedute dorate, scelte per rompere la monotonia delle configurazioni tradizionali. Il programma di intrattenimento ha dato corpo al tema con performance dinamiche e visive, tra acrobazie, danza con effetti luminosi, trampolieri e un dj set capace di sostenere il ritmo dell’intera serata.
Risultati raggiunti
Una convention complessa gestita con precisione
La convention si è conclusa con esito positivo nonostante l’elevato livello di complessità, legato soprattutto alla gestione organizzativa dell’evento e alla successione dei momenti di show. Il coordinamento puntuale delle performance e dei tempi scenici ha consentito di mantenere coerenza narrativa e fluidità, trasformando una struttura articolata in un’esperienza solida e ben controllata. La capacità organizzativa e la gestione operativa hanno garantito il successo complessivo della convention, valorizzando il concept e rispondendo alle aspettative del cliente.
Servizi:
Location scouting, gestione del service tecnico, catering, intrattenimento e moderazione, fornitura gadget, produzione grafiche
Obiettivi:
Costruire un evento capace di sorprendere e mantenere alto il coinvolgimento
