Natale anni ’20 nel vecchio bistrot: un’avventura d’epoca
Organizzazione dell’evento, gestione fornitori, location scouting e management, gestione catering, service audio/video/luci, booking della band per l’intrattenimento, set up dei tavoli da casinò, booking delle hostess, gestione della sicurezza, allestimenti a tema anni 20
Richiesta del cliente
Evento aziendale di Natale
Nel dicembre 2023, il nostro affezionato cliente TXT Group ci ha chiesto di organizzare il consueto evento natalizio aziendale. L’azienda desiderava che si trattasse di un party memorabile, ispirato agli anni '20 e al film "The Greatest Showman". Volevano intrattenimento di alta qualità, un impatto visivo spettacolare e un coinvolgimento attivo dei partecipanti.
La proposta di Smart Eventi
Un evento anni '20 ispirato a "The Greatest Showman"
Abbiamo creato, all’interno della location, un’atmosfera d'altri tempi, che ha accolto gli ospiti fin dal loro arrivo. La location stessa era stata prenotata con anticipo, dopo l’esperienza positiva dell’anno precedente. I preparativi per l’evento erano iniziati fin da settembre, per garantire la cura di ogni dettaglio ed evocare efficacemente lo charme di un bistrot anni '20. Al centro, un bancone bar rétro circondato da tavoli vintage. Ai lati, i buffet con cartelli appesi a catenelle, come in un locale d'epoca. Per rendere ancora più efficace immersione nel passato, abbiamo creato angoli tematici come il casinò con roulette e tavolo da blackjack, una postazione da barbiere vintage animata da figuranti e un angolo dove gustare whisky e sigari, per celebrare dopo una vincita al casinò. La serata è stata resa indimenticabile anche dalle note della band, che con il suo repertorio anni '20 ha fatto ballare e divertire gli ospiti, incarnando perfettamente lo spirito dell’evento. Un tuffo nel passato, che si è distinto per l'attenzione ai dettagli e l'attenta creazione di un’atmosfera perfetta.
Risultati raggiunti
Un "grandissimo" successo!
L'evento complesso che ci era stato affidato si è rivelato un completo successo, una grande soddisfazione per noi e un piacere per il cliente. Grazie alla nostra cura meticolosa dei dettagli, siamo riusciti a realizzarlo superando ogni aspettativa, creando un'atmosfera indimenticabile e unica.
Servizi:
Organizzazione dell’evento, gestione fornitori, location scouting e management, gestione catering, service audio/video/luci, booking della band per l’intrattenimento, set up dei tavoli da casinò, booking delle hostess, gestione della sicurezza, allestimenti a tema anni 20
Obiettivi:
Organizzare un evento natalizio a tema anni ’20 e renderlo un’esperienza immersiva e coinvolgente
