30 Giugno 2025

Meeting formale in una location storica milanese

Affitto location, catering, service tecnico + diretta streaming, regia, allestimento, gadget

Richiesta del cliente

Un evento istituzionale esclusivo nel cuore di Milano

Infratel Italia ci ha affidato l’organizzazione di un importante incontro istituzionale, previsto per la mattina del 30 giugno 2025 in una prestigiosa location milanese. L’evento, rivolto a ministri, sottosegretari e rappresentanti di primo piano del mondo imprenditoriale, attendeva circa 180 ospiti. La richiesta del cliente era chiara: un supporto completo che comprendesse la selezione di una sede elegante e capiente, l’allestimento con podio, pedana e poltrone per le autorità, un impianto audio con streaming, il servizio di welcome coffee, un rinfresco conclusivo, gadget personalizzati e una regia tecnica e logistica accurata.

Proposta di Smart Eventi

Un evento curato nei dettagli per Infratel

Abbiamo accolto circa 250 partecipanti in una storica dimora milanese, trasformata per l’occasione in uno spazio che univa solennità e accoglienza. La sala è stata allestita con platea, podio e poltrone riservate, mentre una lounge con pouf e tavolini ha favorito momenti di networking informale. Per garantire il massimo comfort abbiamo potenziato la climatizzazione e realizzato ventagli brandizzati come gadget originali e utili. L’immagine dell’evento è stata valorizzata da roll-up personalizzati e backdrop per foto e interviste. La giornata si è conclusa con un rinfresco di qualità, all’insegna della sostenibilità: uso di materiali riciclabili e donazione del cibo non consumato a un ente benefico locale.

Risultati raggiunti

Un’esperienza all’insegna di comfort, immagine e sostenibilità

L’evento ha superato le aspettative, distinguendosi per organizzazione impeccabile, eleganza e attenzione ai dettagli. Gli ospiti hanno apprezzato il clima accogliente, i gadget coordinati e la gestione puntuale dei momenti salienti. La scelta di un approccio eco-sostenibile ha conferito ulteriore valore, rafforzando il messaggio istituzionale e lasciando un ricordo positivo e memorabile.