Convention Asfalia: 500 persone in un teatro storico a Milano
Location scouting, personale evento, service tecnico, traduttori simultanei, creazione grafiche per personalizzazione location, gadget evento, pratiche sicurezza, noleggio arredi e piante, coordinamento evento
Richiesta del cliente
La convention milanese di Asfalia: un’occasione speciale
Il cliente ci ha incaricato di organizzare una convention per 500 persone volta a celebrare un nuovo accordo aziendale. La location doveva essere centrale, rappresentativa di Milano, facilmente raggiungibile e dotata di spazi adeguati per meeting e servizi ristorativi prima e dopo l’evento. Oltre alla selezione del teatro storico, ci siamo occupati di tutti gli aspetti logistici e organizzativi, garantendo un coordinamento efficace dei fornitori e una gestione fluida della numerosa platea.
Proposta di Smart Eventi
Emozione e funzionalità per 500 ospiti in un teatro storico
La scelta della location non è stata semplice, soprattutto con tempistiche ridotte, ma il teatro storico di Milano che abbiamo selezionato ha saputo convincere i clienti per prestigio e funzionalità. Ci siamo occupati del service tecnico, fondamentale per gli speech emozionali della giornata, e dell’allestimento degli spazi ottimizzando il flusso per la numerosa platea. La parte grafica è stata curata con contenuti emozionali personalizzati, mentre il coordinamento dei fornitori ha garantito un evento armonioso e senza intoppi, dove ogni dettaglio rispecchiava professionalità e impatto visivo.
Risultati raggiunti
Un evento che ha superato le aspettative
Il cliente ha espresso piena soddisfazione per la location e l’organizzazione, apprezzando l’elevato livello di coinvolgimento ed emozione percepito dagli ospiti. La coordinazione attenta e l’allestimento funzionale hanno reso l’evento memorabile, dimostrando la capacità di gestire numeri importanti e esigenze complesse, con un risultato finale armonico, fluido e perfettamente in linea con gli obiettivi prefissati.
Dott. Ssa Marcella Tenti
PartnerVogliamo esprimere un sincero ringraziamento a Giulia e Alessandro per l’eccellente supporto nell’organizzazione del nostro evento aziendale. Fin dall’inizio ci hanno affiancato con grande disponibilità e professionalità, proponendoci diverse opzioni nella scelta della location e ascoltando con attenzione ogni nostra richiesta.
Durante tutta la fase di preparazione il loro supporto è stato costante, discreto e sempre affidabile, permettendoci di affrontare ogni passaggio con serenità.
Il giorno dell’evento, poi, sono stati semplicemente eccezionali: tutto si è svolto alla perfezione, senza imprevisti, e con una gestione impeccabile.
Siamo davvero felici di esserci affidati a loro e consigliamo Smart Eventi a chiunque cerchi un partner competente, attento e capace di trasformare un evento importante in un vero successo.
Location scouting, personale evento, service tecnico, traduttori simultanei, creazione grafiche per personalizzazione location, gadget evento, pratiche sicurezza, noleggio arredi e piante, coordinamento evento
Obiettivi:
Organizzare una convention per 500 persone, coordinando ogni aspetto dell'evento
