Un brief ambizioso, tempi strettissimi e una gestione iniziale completamente da remoto: la mostra convegno di J2 Innovations a Verona
Progettazione e allestimento stand fieristici, supporto tecnico, segnaletica e wayfinding, coordinamento allestimento chiavi in mano, ottimizzazione dei tempi di montaggio e gestione logistica
Richiesta cliente
Stand su misura per una fiera internazionale: un brief ambizioso per J2 Innovations
J2 Innovations, azienda britannica specializzata nel settore tecnologico, ci ha contattato per la progettazione e l'allestimento completo di una mostra convegno ospitata in un hotel di prestigio a Verona. La nostra esperienza nell’ambito delle fiere di settore era esattamente ciò di cui il cliente aveva bisogno! Ci sono state chieste 17 postazioni sponsor suddivise in diverse tipologie e dimensioni, pareti autoportanti personalizzate con grafiche fornite dal cliente e predisposizione per schermi TV, banconi frontali 1x1 m con loghi aziendali e una serie di elementi sagomati per l'orientamento dei partecipanti all'interno degli spazi. Il tutto con una gestione economica rigorosa, nel pieno rispetto dei costi ufficiali comunicati. La particolarità di questo progetto? Lo abbiamo accettato e gestito nella sua fase iniziale in pieno multitasking, mentre eravamo impegnati in un altro evento: coordinando tutto da remoto, al telefono, da un'altra città, mettendo in moto ogni risorsa disponibile per garantire al cliente un servizio di primo ordine anche senza essere fisicamente presenti. Rocambolesco, emozionante, entusiasmante: esattamente il motivo per cui facciamo questo lavoro.
La proposta di Smart Eventi
Velocità, creatività e precisione: quando un allestimento fieristico non lascia margine di errore
Fin dalla prima call con la cliente, era chiaro che l'obiettivo non era semplicemente "montare degli stand". J2 Innovations voleva qualcosa di diverso: non il classico schema composto da backdrop, tavolo e desk separati, ma una struttura unica e integrata, un elemento che partisse dal fondale, proseguisse con un piano orizzontale e si concludesse con un bancone frontale, il tutto in un corpo solo. Una sfida progettuale che abbiamo raccolto con entusiasmo. Abbiamo sviluppato un design innovativo che evolveva e valorizzava i requisiti del brief, mettendo a punto un layout fluido per tutte le 17 postazioni, alternando zone demo e desk informativi in modo armonico. Abbiamo inserito strutture autoportanti e soluzioni scenografiche pensate per massimizzare l'impatto visivo, e pianificato i tempi di montaggio in modo estremamente rapido e snello, perché il margine di errore era zero. L'evento è stato una vera corsa contro il tempo: organizzato in circa dieci giorni, con una trasferta a Verona impegnativa e la pressione di dover consegnare un risultato impeccabile. Abbiamo fatto sempre più del necessario, e il risultato, dagli 25 stand agli allestimenti, dalle pareti ai backdrop e alla segnaletica per un'intera location, ha decretato il successo di tutto il nostro impegno.
Obiettivi raggiunti
Venticinque stand in dieci giorni: un risultato che ha stupito anche il cliente
Il cliente è rimasto entusiasta fin dal momento in cui ha visto l'allestimento completato: la velocità di esecuzione, la qualità del design e la cura dei dettagli hanno superato le aspettative estetiche iniziali. La segnaletica ha funzionato perfettamente, garantendo un orientamento chiaro e intuitivo per tutti i partecipanti. J2 Innovations ha riconosciuto nella nostra capacità di rispettare gli accordi e mantenere altissimi standard di professionalità un valore distintivo, consolidando un rapporto di piena fiducia e fidelizzazione. Un progetto stimolante anche per la nostra squadra, che ha visto in questo evento l'ingresso di una nuova figura professionale — ulteriore prova che ogni sfida è anche un'opportunità di crescita.
Servizi:
Progettazione e allestimento stand fieristici, supporto tecnico, segnaletica e wayfinding, coordinamento allestimento chiavi in mano, ottimizzazione dei tempi di montaggio e gestione logistica
Obiettivi:
Progettare e allestire in soli dieci giorni un'intera location fieristica a Verona, con 17 postazioni sponsor personalizzate, segnaletica su misura e un design coerente che rispecchiasse l'identità di J2 Innovations.
