Event Specialist Freelance
Smart Eventi è un’agenzia di organizzazione eventi, incentrata sull'innovazione, il team building e le esperienze aziendali su misura. Per far fronte alla crescita delle nostre attività e supportare la realizzazione di nuovi progetti su tutto il territorio nazionale, siamo alla ricerca di Event Specialist Freelance dinamici, precisi e con esperienza nel settore.
Chi cerchiamo
Cerchiamo professionisti con Partita IVA da inserire nel nostro network di collaboratori per progetti on-demand.
La risorsa ideale si occuperà di affiancare il team interno nella fase di pianificazione, gestione logistica ed esecuzione operativa di eventi aziendali, convention, lanci di prodotto, eventi di team building ed esperienze formativo-esperienziali.
Responsabilità e Attività
A seconda delle esigenze del singolo progetto, le attività potranno includere:
Supporto Logistico & Segreteria Organizzativa:
- Gestione dei contatti con fornitori (location, catering, allestitori, service A/V, transfer).
- Coordinamento della reportistica, liste partecipanti, hospitality e rooming list.
- Presidio e monitoraggio dei tempi e dei deliverables di progetto.
Gestione ed Esecuzione Operativa (On-site):
- Presenza in location e coordinamento operativo durante le fasi di allestimento, svolgimento e disallestimento dell'evento.
- Accoglienza e gestione del pubblico, degli ospiti e dei relatori.
- Risoluzione tempestiva di eventuali imprevisti o criticità dell'ultimo minuto.
Coordinamento delle Attività di Team Building / Esperienziali:
- Assistenza nella preparazione di materiali tecnici e kit per attività esperienziali.
- Supporto al team di facilitatori durante lo svolgimento delle dinamiche di gruppo.
Requisiti Richiesti
- Possesso di Partita IVA .
- Esperienza pregressa (almeno 3-5 anni) nell'organizzazione e gestione on-site di eventi corporate.
- Ottime doti organizzative, spiccata precisione e capacità di gestione delle priorità.
- Problem solving pratico e orientamento al risultato, anche in situazioni di forte pressione o imprevisti dell'ultimo minuto.
- Eccellenti capacità relazionali, empatiche e di mediazione con clienti, fornitori e partecipanti.
- Buona conoscenza della lingua inglese (parlata e scritta).
- Flessibilità oraria e disponibilità a trasferte brevi a seconda delle necessità di progetto/evento.
- Automunito/a (costituisce un plus).
Cosa offriamo
- Collaborazione su progetti stimolanti e diversificati per brand e aziende leader.
- Inserimento in un team dinamico, collaborativo e orientato all'innovazione.
- Compenso commisurato all'esperienza e all'impegno richiesto per ciascun singolo progetto/evento.
Se sei una persona proattiva, hai la passione per il mondo degli eventi e vuoi collaborare con noi, inviaci la tua candidatura con il tuo CV aggiornato, e/o un breve portfolio/sintesi dei principali eventi a cui hai lavorato. Comunicaci inoltre la tua città di domicilio/base operativa.
