Organizzazione Eventi Phygital

Riduci tempi, distanze e costi con un evento Phygital: scopri tutte le nostri soluzioni per gli eventi digitali, ibridi e phygital.

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Organizzazione eventi phygital scopri come organizzarli in maniera efficace

Nuove metodologie di comunicazione e di organizzazione di eventi si sono fatte strada nel panorama internazionale. L’organizzazione di eventi digitali e lo sviluppo di nuove tecnologie hanno permesso alle aziende di integrare gli eventi phygital in modo strategico nelle loro attività, sfruttando l’iper-connettività che caratterizza il mondo di oggi.

Gli eventi ibridi basano la loro efficacia sull’immediatezza, l’immersività e l’interazione permettendo di far vivere all’utente collegato da remoto la stessa esperienza di chi segue l’evento di persona, colmare le distanze garantendo comunque la possibilità di veicolare in modo efficace messaggi importanti per la propria realtà aziendale.

Creando una nuova domanda legata al mondo degli eventi, dove l’esigenza attuale è di raccontare storie nuove, senza dimenticare le relazioni umane tipiche degli eventi fisici, abbiamo selezionato e personalizzato diverse piattaforme per eventi digitali e virtuali che rispondono alla necessità di creare spazi nuovi e alternativi per incontrarsi, per stupire lo spettatore, per coinvolgerlo, mettendolo sempre al centro dell’esperienza.

Entra nel futuro, organizza un evento ibrido.

È il momento di sfruttare questo settore dalle infinite potenzialità. Un nuovo format di eventi phygital nasce dall’aggregazione di competenze differenti e dall’integrazione di software professionali di ultima generazione garantendo

un numero potenzialmente illimitato di partecipanti - maggiore coinvolgimento e interazione per i pubblico – accessibilità - sostenibilità ambientale e lavorativa - fare lead generation
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La location diventa digitale

 Smart Eventi, con il suo reparto eventi digital si è unita ad un team di esperti ingegneri informatici, che facendo squadra con i suoi event manager i quali fino ad oggi hanno organizzato più di 300 eventi all’anno, hanno reso possibile la creazione di diverse soluzioni per gli eventi phygital, ibridi o digitali, unendo il mondo fisico con la realtà virtuale e superando i confini fisici delle location tradizionali evitando di porre limite al numero di contatti raggiungibili.

Diverso l’evento, diverso il supporto delle nuove tecnologie

Non abbiamo un’unica piattaforma, ma proponiamo la tecnologia più adatta per budget, esigenza e risultato da raggiungere.
Per un semplice meeting può andare bene una piattaforma semplice, stabile e veloce, che contenga i costi. Invece per presentare una nuova linea di prodotti sarà necessario avere una soluzione più immersiva ed emozionale che unisca una videochat all’esigenza di vivere il prodotto. 

Con il supporto delle nostre tecnologie per eventi digitali eliminiamo le barriere architettoniche e i limiti della forma e dello spazio tipici delle location per eventi ponendo al centro contenuto e la qualità di connessione, il phygital si presenta come la nuova frontiera per eccellenza in ambito di eventi e digitalizzazione.

Inserisci l’organizzazione di eventi phygital nella tua strategia di marketing

Con l’organizzazione di eventi digitali non occorrono permessi per l’occupazione di suolo pubblico né per l’agibilità della location, non occorre trasportare e assemblare allestimenti risparmiando così sul costo del catering e del trasporto. Con le nostre soluzioni tecnologicamente avanzate offriamo un panel di attività per eventi digitali assicurando un servizio di qualità in termini di connessione per garantire un’esperienza positiva e senza fastidiose interruzioni a tutti i partecipanti offrendo inoltre un ottimo strumento di data analysis successivo all’evento e lead generation.

Coinvolgi il tuo pubblico

Cosa ci aspettiamo solitamente da un evento vero e proprio? Un momento in cui l’ospite vivrà a 360 gradi l’esperienza dell’evento. Durante i nostri eventi digitali il pubblico non sarà uno spettatore passivo, grazie alle interfacce video e chat interattive è possibile non solo la partecipazione ma anche il confronto, la scoperta, la spiegazione e il networking tutto svolto da casa o dal proprio ufficio. Insomma un vero e proprio format che darà spazio a speech, filmati, slides in cui si potrà dare voce anche ad ospiti prestigiosi per rendere il tutto più emozionante ed un evento digitale al quale valga la pena partecipare.

Senza dimenticare l'importanza dei social media come strumento di promozione e tool di coinvolgimento per il tuo target. Specializzati nell’utilizzo dei canali social per aumentare la visibilità della tua azienda, con la giusta strategia social media marketing e il giusto mix di contenuti, i social sono la risorsa in grado di aumentare il potenziale di engagement del tuo evento digitale.

La tua soluzione per eventi online
La tua soluzione per eventi online

Con l’organizzazione di eventi digitali non occorrono permessi per l’occupazione di suolo pubblico né per l’agibilità della location, non occorre trasportare e assemblare allestimenti risparmiando così sul costo del catering e del trasporto. Con le nostre soluzioni aziendali per eventi digitali assicuriamo un’adeguata e professionale disponibilità in termini di banda per garantire un’esperienza positiva e senza fastidiose interruzioni a tutti i partecipanti offrendo inoltre un ottimo strumento di data analysis e lead generation.

Il pubblico non è spettatore passivo
Il pubblico non è spettatore passivo

Cosa ci aspettiamo solitamente da un evento vero e proprio? Un momento in cui l’ospite vivrà a 360 gradi l’esperienza dell’evento. Durante i nostri eventi digitali il pubblico non sarà uno spettatore passivo, grazie infatti alle interfacce video e chat interattive è possibile non solo la partecipazione ma anche il confronto, la scoperta, la spiegazione e il networking tutto svolto in sicurezza da casa o dal proprio ufficio. Insomma un vero e proprio format che darà spazio a speech, filmati, slides in cui si potrà dare voce anche ad ospiti prestigiosi per rendere il tutto più emozionante ed un evento al quale valga la pena partecipare.

Cosa offre il nostro format di eventi digitali

Durante i nostri eventi digitali i relatori potranno comunicare in diretta dalla propria abitazione, dal proprio ufficio o da altre sedi adibite a studio di registrazione video. Costruiamo un’esperienza digitale a seconda delle caratteristiche dell’evento con la possibilità di strutturare l’interfaccia anche in versione multilingua, garantendo così un’interazione di qualità a seconda degli obiettivi e del target del cliente. Ottimizza il “matchmaking” e migliora l’esperienza di relazione tra speaker e partecipanti prima, durante e dopo l’evento.

Con il supporto dei nostri event manager i vostri eventi digitali potranno essere trasmessi in live streaming da e verso ogni parte del mondo, si potrà prevedere una fase di accredito personalizzata, raccogliere i contenuti e i file dei relatori, costruire un’agenda per i partecipanti, organizzare attività di gaming ed engagement collettivo ed infine creare vere e proprie location virtuali dove incontrarsi online. I collegamenti all’evento digitale possono essere illimitati, in qualità full hd, sia da desktop che da mobile.

Ottimizza al massimo l’unione tra l’evento fisico e virtuale!

Ottimizzare le risorse e moltiplica le tue possibilità di successo dall’unione tra evento fisico e virtuale.

Non perdere altro tempo è arrivato il momento di organizzare un evento phygital! Contattaci qui

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