Back Office Specialist - Gestione Documentale & Contrattualistica
Siamo alla ricerca di uno Specialista Documentale meticoloso e proattivo da inserire nel nostro team. La risorsa avrà la responsabilità di garantire l'integrità e la conformità dei flussi documentali, supportando il processo di contrattualizzazione e interfacciandosi con stakeholder interni ed esterni.
Le Tue Responsabilità
- Raccolta, controllo della correttezza e della completezza della documentazione tecnica e amministrativa fornita dagli organizzatori.
- Redazione di bozze contrattuali basate su template aziendali e monitoraggio dell'intero processo di approvazione.
- Gestione continua dell’archivio tramite software gestionale, assicurando il corretto collegamento di ogni documento al relativo codice pratica univoco.
- Controllo costante delle scadenze documentali e segnalazione tempestiva di eventuali anomalie all'Amministrazione e agli organizzatori.
Il Profilo Che Cerchiamo
- Solida esperienza pregressa in ruoli analoghi di backoffice amministrativo o gestione documentale. Sarà considerato un plus il background in contesti di Pubblica Amministrazione o gestione di appalti di servizi.
- Conoscenza di base degli aspetti legali-amministrativi e ottima familiarità con software di gestione documentale (DMS).
- Ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2).
- Precisione, capacità di analisi, attitudine al problem solving e riservatezza.
Condizioni di Lavoro
- Orario: Full-time, lunedì - venerdì (09:00-13:00 – 14:00-18:00).
- Flessibilità: È richiesta la disponibilità a lavorare nei giorni festivi in caso di specifiche esigenze operative legate alla stagionalità o a eventi particolari.
- Smart Working: Possibilità di usufruire di giornate di lavoro agile, secondo le policy aziendali in vigore.
- Inquadramento: Tempo Determinato di 18 mesi, con possibilità di rinnovo, CCNL di riferimento: COMMERCIO. La retribuzione sarà commisurata all'esperienza del candidato/a.
- Sede di lavoro: Viale Abruzzi 37, Milano - 20133
