Milano, palcoscenico delle nuove tecnologie di illuminazione targate Lutron

Lutron


La Richiesta del Cliente

Organizzare l'evento di fine tour europeo per il lancio e presentazione della nuova tecnologia

Siamo stati contattati dall’azienda Lutron, made in USA e oggi famosa in tutto il mondo per l’illuminazione delle maggiori opere internazionali di ingegno architettonico, per supportarli nell’organizzazione della tappa finale di un “tour” di meeting e convention, organizzate nel corso dell’anno in Europa, con lo scopo di promuovere e far conoscere ai propri dipendenti le ultime novità illuminotecniche proposte sul mercato.

Parte fondamentale della richiesta era trovare una location che strabiliasse gli invitati, inserita nel contesto milanese, storica e che imprimesse nella mente degli invitati un ricordo dell’ultima tappa del tour.

 

La proposta di Smart Eventi

Location storica e organizzazione dettagliata dell'evento

L’organizzazione è partita quindi dal focus principale: la location. I nostri location manager hanno subito proposto una villa storica, situata in corso Venezia, un luogo caratterizzato da sale monumentali, decorazioni maestose, ricco di storia in grado di lasciare il nostro cliente sbalordito al punto di prenotare subito lo spazio per la data dell’evento.

Ci siamo occupati di tutti i servizi di allestimento e catering, in collaborazione con due nostri fornitori di fiducia, il service audio e luci, la regia dell’evento, allestimento di un palco predisposto di ledwall per la convention e il servizio di hostess.

Infine abbiamo dato il nostro supporto nell’organizzazione logistica degli spazi e l’allestimento di un “cubo” – postazione di prova della nuova tecnologia di illuminazione presentata durante la convention.

 

Risultati Raggiunti

Evento riuscito, cliente soddisfatto e invitati esterrefatti 

La meticolosa e dettagliata organizzazione ha permesso di gestire l’evento senza nessun tipo di problema. La location ha avuto il riscontro che volevamo, sia per la storica maestosità, sia ai fini degli obiettivi del cliente. 

L’evento si è concluso con dei feedback positivi da parte del cliente e dall’agenzia con la quale abbiamo collaborato per la realizzazione dell’evento, salutandoci stringendo accordi per la realizzazione del loro prossimo evento previsto per dicembre.


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